Accessibilità

Accessibilità dei siti web e accessibilità dei file Microsoft Office

Autore: Andrea Pacchiarotti
Ultimo aggiornamento: 04 Marzo 2023
Categoria: Web Marketing Accessibilità

Accessibilità

L'accessibilità dei siti web si riferisce alla capacità di un sito web di essere utilizzato da persone con disabilità, ad esempio persone con problemi di vista, udito o mobilità. Ci sono diverse linee guida e standard che definiscono i requisiti per un sito web accessibile, come le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) sviluppate dal World Wide Web Consortium (W3C).
Per quanto riguarda l'accessibilità dei file Microsoft Office, si riferisce alla capacità di utilizzare i documenti creati con programmi come Word, Excel e PowerPoint da parte di persone con disabilità. Microsoft ha una serie di strumenti e funzioni di accessibilità integrati nei suoi programmi Office, come l'uso di tasti di scelta rapida, la possibilità di leggere il testo ad alta voce e l'uso di strumenti di correzione ortografica e grammaticale. Ci sono anche programmi di terze parti e strumenti di accessibilità che possono aiutare le persone con disabilità a utilizzare i file Office.
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Sommario Accessibilità

Cos'è l'accessibilità
Cos'è l'accessibilità dei file
Perché produrre documenti accessibili
Accessibilità e discalculia, disgrafia, dislessia
Accessibilità e daltonismo
Accessibilità e ipovisione
Accessibilità 10 regole per i siti web
Accessibilità 10 regole per file Microsoft Office
Conclusione sull'accessibilità

Cos'è l'accessibilità?

L'accessibilità si riferisce alla progettazione e all'implementazione di prodotti, servizi, ambienti e tecnologie che sono utilizzabili e fruibili da parte di tutte le persone, indipendentemente dalle loro capacità fisiche, sensoriali, cognitive e di apprendimento.
In altre parole, l'accessibilità mira a rimuovere le barriere che impediscono a persone con diverse capacità di partecipare appieno alla società, offrendo loro le stesse opportunità di accesso alle informazioni, alle attività e alle risorse. L'accessibilità non riguarda solo le persone con disabilità, ma anche gli anziani, le persone che utilizzano dispositivi di assistenza come gli occhiali, i lettori di schermo e le stampanti in braille, nonché coloro che potrebbero avere difficoltà nell'utilizzo di determinati prodotti o servizi a causa di fattori ambientali come la scarsa illuminazione o il rumore di fondo.
Per garantire l'accessibilità, è necessario progettare i prodotti, i servizi e gli ambienti in modo che siano facili da usare e che forniscono le informazioni in modo chiaro e comprensibile, utilizzando tecniche come il testo alternativo per le immagini, il contrasto elevato per il testo, l'organizzazione logica del contenuto e il design semplice e intuitivo. L'accessibilità è importante per promuovere l'uguaglianza, la diversità e l'inclusione, nonché per garantire che tutte le persone possano partecipare e contribuire alla società in modo significativo.

Cos'è l'accessibilità dei file

L'accessibilità dei file si riferisce alla capacità dei file digitali, come documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e file multimediali, di essere utilizzati e compresi da persone con disabilità. Ciò significa che i file digitali accessibili sono progettati in modo da garantire che il contenuto sia comprensibile e utilizzabile da persone con diverse abilità e disabilità, utilizzando tecniche come il testo alternativo per le immagini, la strutturazione logica del testo, l'etichettatura delle tabelle e dei grafici e il supporto per gli screen reader.
Per esempio, un file di testo accessibile dovrebbe includere un testo alternativo per le immagini, che consente ai lettori di schermo di descrivere l'immagine ai non vedenti, e dovrebbe essere organizzato in modo logico utilizzando stili e intestazioni, in modo da facilitare la navigazione con i lettori di schermo. Allo stesso modo, un file di presentazione accessibile dovrebbe includere una descrizione verbale per le diapositive e i grafici, in modo che le persone non vedenti o ipovedenti possano capire il contenuto, e dovrebbe utilizzare un alto contrasto per il testo e lo sfondo, per facilitare la lettura ai coloro che hanno difficoltà visive.
Garantire l'accessibilità dei file digitali è importante per assicurare che tutte le persone possano accedere alle informazioni e partecipare appieno alla società, indipendentemente dalle loro capacità e disabilità. Inoltre, la creazione di file accessibili è spesso un requisito legale per molte organizzazioni e istituzioni pubbliche, al fine di garantire l'uguaglianza di accesso alle informazioni e ai servizi.

La differenza principale tra siti web accessibili e file digitali Microsoft Office accessibili è il tipo di contenuto e il modo in cui vengono presentati.
Un sito web accessibile è progettato per essere utilizzato da un'ampia gamma di utenti, inclusi quelli con disabilità. Ciò significa che il sito web è progettato in modo da essere navigabile, comprensibile e utilizzabile da persone con diverse abilità e disabilità. Ad esempio, un sito web accessibile potrebbe includere opzioni per la modifica della dimensione del testo, testo alternativo per le immagini e la possibilità di navigare solo con la tastiera.
D'altra parte, i file digitali di Microsoft Office accessibili si riferiscono a documenti, fogli di calcolo e presentazioni creati utilizzando programmi come Word, Excel e PowerPoint. I file digitali accessibili includono elementi come testo, tabelle, grafici e immagini che sono progettati per essere comprensibili e utilizzabili da persone con disabilità. Ad esempio, un file digitale accessibile potrebbe includere testo alternativo per le immagini, etichette di tabella e grafici, una struttura di testo logica e leggibile per gli screen reader, ecc.
In sintesi, mentre i siti web accessibili sono progettati per essere navigabili e utilizzabili da persone con disabilità che utilizzano dispositivi di input e output diversi, i file digitali di Microsoft Office accessibili sono progettati per rendere comprensibili e utilizzabili documenti specifici come testi, tabelle e presentazioni.

Perché produrre documenti accessibili?

Ci sono diversi motivi per cui dovresti produrre documenti accessibili. Ecco alcuni di essi:

Diritto all'accesso: L'accessibilità è un diritto fondamentale per molte persone con disabilità, inclusi quelli con problemi di vista, di udito, di mobilità e di apprendimento. Produrre documenti accessibili significa garantire che tutti abbiano la possibilità di accedere alle informazioni, indipendentemente dalle loro capacità
Normative: In molti paesi, ci sono leggi che richiedono ai fornitori di servizi pubblici di produrre documenti accessibili. Ad esempio, negli Stati Uniti, la Legge sulla disabilità americana (ADA) richiede ai fornitori di servizi pubblici di fornire documenti accessibili
Migliore esperienza utente: Produrre documenti accessibili migliora l'esperienza utente per tutti. Ad esempio, utilizzare testo alternativo per le immagini può aiutare i motori di ricerca a trovare e classificare meglio il contenuto, mentre l'utilizzo di una buona struttura del documento può rendere più facile la lettura e la comprensione del documento
Diversità: La produzione di documenti accessibili dimostra un impegno per la diversità e l'inclusione, il che può aumentare la fiducia del pubblico e la reputazione dell'organizzazione
Riduzione delle barriere: Produrre documenti accessibili può contribuire a ridurre le barriere per l'accesso all'informazione, consentendo a tutti di partecipare appieno alla società. Ciò può aiutare a promuovere l'uguaglianza e a creare un mondo più equo e giusto

Accessibilità e discalculia, disgrafia, dislessia

Discalculia, disgrafia e dislessia sono tutti disturbi specifici dell'apprendimento che possono avere un impatto significativo sulle capacità di una persona di leggere, scrivere e/o eseguire operazioni matematiche.
La discalculia è un disturbo che riguarda l'abilità di comprendere e utilizzare i numeri e le operazioni matematiche. Le persone con discalculia possono avere difficoltà a fare operazioni matematiche di base, ad esempio l'addizione e la sottrazione, e a risolvere problemi matematici più complessi. Ciò può influire sulla loro capacità di gestire il denaro, di comprendere le statistiche e di risolvere problemi matematici nella vita quotidiana.
La disgrafia è un disturbo che riguarda l'abilità di scrivere. Le persone con disgrafia possono avere difficoltà a scrivere lettere o numeri in modo chiaro e leggibile, a mantenere una scrittura uniforme e coerente, e a organizzare le informazioni in modo logico. Questo può influire sulla loro capacità di prendere appunti, di compilare moduli o di scrivere documenti.
La dislessia è un disturbo che riguarda l'abilità di leggere e comprendere il testo scritto. Le persone con dislessia possono avere difficoltà a decodificare le parole e a comprendere il significato del testo. Ciò può influire sulla loro capacità di leggere libri, giornali, istruzioni o documenti di lavoro.
In sintesi, la discalculia riguarda l'abilità di utilizzare i numeri e le operazioni matematiche, la disgrafia riguarda l'abilità di scrivere e la dislessia riguarda l'abilità di leggere e comprendere il testo scritto. Tutti questi disturbi possono avere un impatto significativo sulla vita quotidiana di una persona e richiedono un'attenzione specifica e adeguata.

Ci sono diverse tecniche che puoi utilizzare per rendere i documenti accessibili a chi soffre di disgrafia, discalculia e dislessia. Ecco alcuni suggerimenti:

Utilizzare caratteri di dimensioni diverse: utilizzare caratteri più grandi per le parole importanti o i titoli, e caratteri più piccoli per le descrizioni o le note a piè di pagina
Utilizzare un font semplice e leggibile: scegliere un font semplice come Arial o Verdana, che sono facilmente leggibili e non creano confusione
Utilizzare una giusta spaziatura tra le righe e tra le parole: utilizzare spaziatura singola o doppia tra le righe, e spaziatura uniforme tra le parole
Utilizzare elenchi puntati: utilizzare elenchi puntati per separare i punti principali dal resto del testo
Utilizzare immagini e grafici: utilizzare immagini e grafici per spiegare le informazioni complesse in modo visivo, in modo che le persone con discalculia possano comprendere le informazioni in modo più semplice
Utilizzare un linguaggio semplice e chiaro: utilizzare un linguaggio semplice e chiaro, evitando parole difficili e frasi complesse
Utilizzare colori contrastanti: utilizzare colori di contrasto per evidenziare le parti importanti del testo e fare in modo che il testo sia facilmente leggibile per le persone con dislessia
Utilizzare la tecnologia assistiva: utilizzare software di sintesi vocale e altri strumenti tecnologici per aiutare le persone con dislessia e disgrafia a leggere il testo
Fornire la possibilità di stampare il documento: fornire la possibilità di stampare il documento in modo che le persone con dislessia possano modificarlo a mano e utilizzare tecniche personalizzate per facilitare la lettura

Tenendo conto di questi accorgimenti, sarà possibile rendere i documenti accessibili a chi soffre di disgrafia, discalculia e dislessia e, in generale, migliorare l'accessibilità dei documenti per tutti.

Accessibilità e daltonismo

Il daltonismo è una condizione in cui una persona ha difficoltà a distinguere tra i colori. Esistono diversi tipi di daltonismo, ma i tre tipi principali sono il daltonismo protanopia, il daltonismo deuteranopia e il daltonismo tritanopia. Ecco una breve descrizione di ciascuno di essi:

Daltonismo protanopia: Questo tipo di daltonismo si verifica quando le cellule fotorecettive del rosso, chiamate coni, sono assenti o non funzionano correttamente. Ciò significa che le persone con daltonismo protanopia hanno difficoltà a distinguere tra il rosso, l'arancione, il giallo e il verde
Daltonismo deuteranopia: Questo tipo di daltonismo si verifica quando i coni verdi non funzionano correttamente. Ciò significa che le persone con daltonismo deuteranopia hanno difficoltà a distinguere tra il verde, il giallo e il rosso
Daltonismo tritanopia: Questo tipo di daltonismo si verifica quando le cellule dei coni blu mancano o non funzionano correttamente. Ciò significa che le persone con daltonismo tritanopia hanno difficoltà a distinguere tra il blu, il verde e il viola

Ci sono anche altri tipi di daltonismo meno comuni, come il daltonismo protanomalia, il daltonismo deuteranomalia e il daltonismo tritanomalia, in cui i coni sono presenti ma funzionano in modo anomalo. In questi casi, la persona ha una percezione anomala del colore, ma in genere non è completamente priva della capacità di vedere il colore.
L'acromatopsia è una rara forma di daltonismo in cui la persona non ha alcuna percezione del colore, vedendo tutto in scala di grigi. In questa condizione, i coni, le cellule fotorecettive responsabili della percezione del colore, sono assenti o non funzionano correttamente, lasciando solo i bastoncelli, le cellule fotorecettive che percepiscono la luce e il buio.
Le persone con acromatopsia possono anche sperimentare altri problemi visivi, come fotofobia (intolleranza alla luce), scarsa acuità visiva e ridotta capacità di distinguere tra oggetti in movimento. Questi problemi sono spesso associati alla mancanza di coni, che influisce sulla capacità dell'occhio di adattarsi ai cambiamenti di luce.
L'acromatopsia è una condizione genetica ereditaria rara e, sebbene non abbia una cura, le persone con acromatopsia possono utilizzare dispositivi di aiuto, come occhiali appositi e lenti a contatto speciali, per migliorare la loro visione e la loro capacità di svolgere le attività quotidiane. Le persone con acromatopsia possono anche trarre beneficio dall'assistenza di specialisti in riabilitazione visiva, che possono aiutarle a sviluppare strategie per gestire la loro condizione e migliorare la loro qualità della vita.

In ogni caso, è importante notare che il daltonismo non è una malattia, ma una variazione genetica che può influenzare la percezione dei colori. Tuttavia, il daltonismo può avere un impatto sulla vita quotidiana delle persone, specialmente in alcune professioni che richiedono una percezione accurata del colore, come nel campo della pittura, della moda, della grafica e della progettazione.

Per rendere i documenti accessibili a chi soffre di daltonismo, è possibile adottare alcuni accorgimenti. Ecco alcuni suggerimenti:

Usare combinazioni di colori ad alto contrasto: Adottare combinazioni di colori ad alto contrasto, ad esempio nero su bianco o giallo su nero, può aiutare le persone con daltonismo a distinguere il testo e i dettagli importanti
Usare etichette e simboli: Utilizzare etichette e simboli per distinguere i colori, ad esempio utilizzare icone di forme diverse per distinguere le opzioni di un menu o le caselle di controllo, può aiutare le persone con daltonismo a identificare le informazioni importanti
Evitare di utilizzare esclusivamente il colore per trasmettere informazioni: Evitare di utilizzare esclusivamente il colore per trasmettere informazioni, ad esempio evidenziare solo con il colore il testo importante, può aiutare le persone con daltonismo a non perdere informazioni importanti
Utilizzare le didascalie: Utilizzare le didascalie per descrivere l'uso del colore, ad esempio descrivere il colore e le sue funzioni in una legenda o nell'etichetta, può aiutare le persone con daltonismo a comprendere meglio le informazioni
Utilizzare software e strumenti di simulazione: Utilizzare software e strumenti di simulazione di daltonismo per verificare la leggibilità del testo e delle immagini può aiutare a identificare le parti dei documenti che potrebbero essere difficili da distinguere per le persone con daltonismo

Accessibilità e ipovisione

Creare un documento accessibile per gli ipovedenti richiede l'attenzione a diversi fattori, tra cui:

Usare font di dimensioni adeguate: scegliere un font leggibile e di dimensioni adeguate (almeno 14-16 punti) per facilitare la lettura
Usare colori ad alto contrasto: scegliere colori ad alto contrasto per testo e sfondo, ad esempio nero su bianco o giallo su nero, per facilitare la lettura e distinguere i contenuti
Utilizzare un layout chiaro e semplice: evitare di sovraccaricare il layout con troppe informazioni, immagini o elementi grafici e mantenere il documento organizzato e facile da seguire
Utilizzare il testo alternativo per le immagini: fornire descrizioni testuali delle immagini utilizzate, in modo che gli utenti ipovedenti possano comprenderle
Utilizzare etichette descrittive per i link: utilizzare etichette descrittive per i link, piuttosto che utilizzare parole come "clicca qui", per facilitare la navigazione e la comprensione
Utilizzare testo evidenziato per le parole importanti: evidenziare le parole importanti nel testo utilizzando caratteri in grassetto o in corsivo, in modo che gli utenti possano facilmente identificarle
Utilizzare un software di sintesi vocale: verificare la fruibilità del documento utilizzando un software di sintesi vocale per verificare la leggibilità e la comprensione
Utilizzare un formato accessibile: utilizzare formati accessibili come PDF/A o HTML per rendere il documento compatibile con i lettori di schermo
Verificare l'accessibilità: utilizzare uno strumento di verifica dell'accessibilità (per il pacchetto Office scheda Revisione > Accessibilità o scheda File > Informazioni > Verifica documento > Verifica accessibilità) per verificare che il documento rispetti gli standard di accessibilità

In generale, è importante prestare attenzione alla presentazione e all'organizzazione del contenuto, utilizzando font leggibili e colori ad alto contrasto, fornendo testo alternativo per le immagini e utilizzando etichette descrittive per i link. In questo modo, si assicura che il documento sia accessibile agli utenti ipovedenti e di conseguenza migliorare la loro esperienza di lettura.

Accessibilità 10 regole per i siti web

10 regole per rendere una pagina web accessibile:

Utilizza il codice HTML corretto: il codice HTML è la base di una pagina web e deve essere scritto correttamente per garantire l'accessibilità. Utilizza il codice HTML valido e assicurati che sia semanticamente corretto
Utilizza i tag per l'accessibilità: utilizza i tag per l'accessibilità, come il tag "alt" per le immagini, il tag "label" per i moduli e il tag "title" per i link
Utilizza colori ad alto contrasto: utilizza colori ad alto contrasto per il testo e gli elementi dell'interfaccia per garantire che siano visibili a tutti
Fornisci descrizioni alternative per le immagini: fornisci descrizioni alternative per le immagini utilizzando il tag "alt" in modo che le persone non vedenti o con problemi di vista possano comprendere il contenuto
Utilizza una struttura chiara e ordinata: utilizza una struttura chiara e ordinata per la pagina web, utilizzando la gerarchia dei titoli e la formattazione del testo in modo appropriato
Utilizza il testo linkato descrittivo: utilizza testo linkato descrittivo per i link in modo che le persone possano capire dove porterà il link prima di cliccarci sopra
Fornisci un'alternativa al contenuto multimediale: fornisci un'alternativa al contenuto multimediale, come i video o gli audio, utilizzando il sottotitolo o la trascrizione per i video o la descrizione audio per gli audio
Utilizza la tastiera per la navigazione: assicurati che sia possibile navigare sulla pagina utilizzando solo la tastiera, senza l'uso del mouse
Utilizza i testi leggibili: utilizza i testi leggibili, come il font chiaro e di dimensioni appropriate per migliorare la leggibilità per tutti gli utenti (prediligi tipi di carattere Sans serif, cioè senza grazie, ad esempio: Arial, Calibri, Franklin Gothic, Futura, Gotham, Helvetica, Lato, Montserrat, Myriad Pro, Open Sans, Roboto, Verdana)
Testa l'accessibilità: testa l'accessibilità della tua pagina web utilizzando gli strumenti di valutazione dell'accessibilità e assicurati che sia accessibile anche alle persone con disabilità

Seguire queste 10 regole d'oro per l'accessibilità del sito web può aiutare a garantire che la tua pagina web sia accessibile a tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro abilità.

Accessibilità 10 regole per file Microsoft Office

10 regole per rendere un file Microsoft Office accessibile:

Utilizza un titolo significativo: fornisci un titolo significativo e descrittivo per il documento, in modo che gli utenti possano capire di cosa si tratta
Utilizza i tag di intestazione: utilizza i tag di intestazione per organizzare il contenuto del documento e creare una struttura chiara e ordinata
Utilizza il testo leggibile: utilizza il testo leggibile, come il font chiaro e di dimensioni appropriate per migliorare la leggibilità per tutti gli utenti (prediligi tipi di carattere Sans serif, come scritto prima)
Utilizza il colore con parsimonia: utilizza il colore con parsimonia e assicurati che il testo e gli elementi dell'interfaccia siano visibili a tutti, indipendentemente dal tipo di daltonismo
Fornisci descrizioni alternative per le immagini: fornisci descrizioni alternative per le immagini utilizzando il testo alternativo, in modo che le persone non vedenti o con problemi di vista possano comprendere il contenuto
Utilizza tabelle accessibili: utilizza le tabelle accessibili, come le intestazioni di riga e colonna, e fornisce una descrizione di ciò che la tabella rappresenta
Utilizza il testo linkato descrittivo: utilizza il testo linkato descrittivo per i link in modo che le persone possano capire dove porterà il link prima di cliccarci sopra
Utilizza gli stili: utilizza gli stili per organizzare il contenuto del documento e creare una struttura chiara e ordinata
Fornisci un'alternativa al contenuto multimediale: fornisci un'alternativa al contenuto multimediale, come i video o gli audio, utilizzando il sottotitolo o la trascrizione per i video o la descrizione audio per gli audio
Testa l'accessibilità: testa l'accessibilità del tuo documento utilizzando gli strumenti di valutazione dell'accessibilità e assicurati che sia accessibile anche alle persone con disabilità

Seguire queste 10 regole per l'accessibilità dei file Microsoft Office può aiutare a garantire che il tuo documento sia accessibile a tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro abilità.

Conclusioni sull'accessibilità

Seguendo questi accorgimenti, rederai i documenti più accessibili alle persone con daltonismo, disgrafia, discalculia, displessia, ipovisione e altre problematiche citate, migliorando la loro comprensione e il loro coinvolgimento nella lettura dei documenti.
Vuoi vedere un esempio su Word? Leggi Word Proposta irrevocabile di acquisto immobiliare accessibile.
Vuoi vedere un esempio su PowerPoint? Leggi PowerPoint Accessibilità di una presentazione.
Vuoi vedere un esempio su pagine web? Leggi Usabilità e accessibilità dei siti web.

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